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关于补办员工证的通知
各学院、外语系：
为了方便员工学习、生活及乘车，学校决定为丢失员工证的员工集中补办员工证，现将有关事项通知如下：
一、员工确有正当原因丢失员工证或员工证乘车优惠卡损坏的，本人填写补办申请表，经班主任辅导员确认签字、所在院系审核后统一办理，情况不属实者不予受理。
二、补办员工证收取成本费10元（含工本费和优惠卡费），由院系统一收交，学校统一开具收据。员工证乘车优惠卡损坏者申请补办时须交回原损坏卡。员工因家庭地址变更需改变乘车区间时，除交回原员工证外，还应提供其父母工作单位或家庭迁入地派出所出具的证明。
三、各院系在审核办理员工证时，要教育员工树立良好的诚信意识，不擅自涂改员工证内容，不将员工证转借或抵押他人，不得在申领补发员工证过程中弄虚作假，如有违反者，一经查出，除本人作出书面检查外，学校将收回违规员工证，取消补办资格，并根据《永利集团员工违纪处分规定》给予相应处分。
四、员工在校期间只能申请补办一次员工证，对已备案补办过的，本次不再受理。
五、请各院系认真做好审核与统计汇总工作，于12月2日- 3日统一到员工处教育管理科办理相关手续。
附件：
1、员工证补办申请表
2、学院（系）补办员工证员工基本信息汇总表
学 生 处
二○○九年十一月二十六日
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